BEPALINGEN INZAKE GEGEVENSBESCHERMING (PRIVACYVERKLARING)
Dank voor u interesse in onze website. Gegevensbescherming heeft de hoogste prioriteit bij Vignetnodig.nl. Onze medewerkers hebben geheimhoudingsplicht en uw gegevens worden beschermd door toepassing van de modernste technieken. Naleving van de wettelijke voorschriften is voor ons uiteraard een zeer vanzelfsprekende plicht. In dat kader verstrekken wij u hierna informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
De verwerkingsverantwoordelijke ex art. 4 sub 7 van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG) is:
Onderwerp van onderhavige gegevensbescherming is de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (zie art. 1 (1) AVG).
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die hierna genoemd worden voor de verwerkingsdoeleinden die hierna genoemd worden. Als wij deze persoonsgegevens voor andere doeleinden gaan verwerken, dan de doeleinden die wij hierna noemen en onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze zijn verkregen, wordt u daar tijdig over geïnformeerd.
4.1. WANNEER U ONZE WEBSITE BEZOEKT:
Als u van ons onlineplatform Vignetnodig.nl gebruikmaakt, hoeft u geen persoonsgegevens te verstrekken. Ook als u op de Website terecht komt via nieuwsbrieflinks, slaan we alleen anonieme data op, zoals:
De gegevens worden in de logbestanden van ons systeem opgeslagen. Niet uitgesloten kan worden dat deze gegevens persoonsgegevens bevatten. In dat geval vormt de juridische grondslag voor het verzamelen en opslaan van de gegevens is het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, sub f van de AVG. De gegevens zijn technisch noodzakelijk om onze website weer te geven en de stabiliteit en veiligheid ervan te garanderen. Het opslaan in logbestanden gebeurt om het functioneren van de website te waarborgen. Daarnaast dienen de gegevens voor het optimaliseren van de website en voor het garanderen van de veiligheid van onze informatiesystemen. In deze doeleinden ligt ons legitiem belang bij de verwerking van gegevens.
Deze gegevens worden verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Deze gegevens worden niet meer verzameld als op het moment dat de betreffende sessie voorbij is.. Het kan zijn dat bepaalde gegevens, langer worden opgeslagen, maar IP-adressen of andere persoonsgegevens, worden altijd, geanonomiseerd, verwijderd of vernietigd, zodat de betrokkene in kwestie niet meer kan worden geïdentificeerd.
3.1.1 OPGAVE VAN PERSOONSGEGEVENS IN AANVRAAGFORMULIEREN (DIENSTEN)
Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, bijvoorbeeld voor de servicedienst van de aanvraag van een vignet, moet u onderstaande persoonsgegevens doorgeven:
Deze gegevens verzamelen wij om u gebruik te kunnen laten maken van onze diensten. De juridische grondslag voor het verzamelen en opslaan van deze gegevens is dat het noodzakelijk om een overeenkomst met u te kunnen uitvoeren, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, sub b van de AVG. Klantgegevens zoals postbusadres, e-mailadres, kenteken, zoals ook te vinden op de orderbevestiging bewaren wij langer in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Wij werken met bepaalde bedrijven samen. Het is in geval van een bestelling nodig de hierboven genoemde (persoons)gegevens te verstrekken aan derden. Voor het afhandelen van de bestellingen werken wij samen met: PostNL, Mollie, Ministere De La Transition Ecologique Et Solidaire. Zonder deze gegevensverstrekking kunnen wij de overeenkomst tussen u en VignetNodig niet nakomen.
Ook delen wij klantgegevens met partners om namens ons services uit te voeren voor marketing doeleinden. Een voorbeeld hiervan is Google Adwords. Hiervoor geven klanten toestemming in de algemene voorwaarden onder het kopje privacy gelet dat wettelijk verplicht is of vereist is onder toepasselijke Google-beleidsregels voor gepersonaliseerde advertenties en/of toestemming van gebruikers, waaronder het Beleid voor toestemming van gebruikers in de EU van Google. Dit doen wij om met advertenties een soortgelijke doelgroep als ons huidige klantenbestand te targeten. VignetNodig gebruikt alleen de goedgekeurde API of interface van Google gebruikt om klantgegevens te uploaden. Dit voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder zelfregulerende of brancherichtlijnen die van toepassing zijn.
3.1.2 E-MAILRECLAME & NIEUWSBRIEF
Wanneer u zich aanmeldt voor e-mailreclames of de nieuwsbrief, moet u meestal onderstaande persoonsgegevens doorgeven:
Deze gegevens hebben wij nodig om u e-mailreclames en nieuwsbrieven te kunnen sturen. De juridische grondslag voor het verzamelen en opslaan van deze gegevens is dat het noodzakelijk is om een overeenkomst met u te kunnen uitvoeren, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, sub b van de AVG. U kunt zich te allen tijde afmelden voor e-mailreclames en nieuwsbrieven. Behalve de overdrachtskosten tegen basistarief (uw eigen mobiel-/internettarief) betaalt u hiervoor geen verdere kosten.
3.2. PERSOONLIJKE CONTACTOPNAME
Wanneer u voor persoonlijke ondersteuning gebruikmaakt van onze diensten en klantenservice, dan is het bepaalde in 3.1.1 van overeenkomstige toepassing.
3.3. COOKIES VAN Vignetnodig.nl
De Website gebruikt analytische en functionele cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden, die een website zoals die van Vignetnodig.nl vastlegt op de computer van een websitebezoeker, dus lokaal kan opslaan.
De Website gebruikt een zogenaamde sessie-cookie, die bedoeld is om de actuele gebruikerssessie te herkennen. Daartoe wordt een zogenaamde sessie-ID verstrekt. De sessie-cookie verzamelt (bepaalde) data die is genoemd in 3.1 hiervoor. Hierdoor kan worden vastgesteld dat een al aangemelde gebruiker zich op de Website bevindt. De sessie-cookie wordt automatisch verwijderd na het beëindigen van de sessie. Voor zover er persoonsgegevens deel uitmaken van de door de sessie-cookie verzamelde data, is de juridische grondslag voor het verzamelen en opslaan van deze gegevens is dat het noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke te behartigen, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, sub f van de AVG.
U kunt de installatie van cookies voorkomen via een bepaalde instelling in de browsersoftware (‘Privémodus’ – bij de meeste browsers te vinden onder instellingen). We willen u er wel op wijzen dat u in dit geval mogelijk niet alle functies van de Website volledig kunt gebruiken.
Daarnaast kunt u reeds ingestelde cookies verwijderen (eveneens in de browser te vinden onder ‘Instellingen’).
3.4. EXTERNE DIENSTEN
Google Analytics
VignetNodig maakt gebruik van Google Analytics om algemene bezoekersgegevens bij te houden. Ook beogen wij te kunnen analyseren hoe effectief onze AdWords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De verzamelde data wordt dus gebruikt voor gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op onze website. Hiermee proberen wij de werking van de website te optimaliseren. Ook hebben wij Google Analytics geanonimiseerd ingesteld. Dit betekent dat IP-adressen geanonimiseerd worden en gegevens volledig beveiligd verzonden worden.
Voor het gebruik van google analytics is een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Hierin staat dat de verzamelde data wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in Europa en de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Lees ook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.
Google gebruikt de data voor analytische doeleinden en ook om inzicht te verschaffen in effecitiviteit en de wijze waarop de website gebruikt wordt. Google kan deze informatie slechts aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Hier heeft VignetNodig geen invloed op.
VignetNodig wijst je er graag op dat de verzamelde data door onze privacy-vriendelijke instellingen nooit te herleiden is naar één specifiek persoon. Uitgezonderd situaties waarin je zelf via één van de formulieren of diensten op de website als een specifiek persoon identificeert. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een bestelling waar logischerwijs persoonsgegevens voor nodig zijn.
3.5. ONZE ONLINE-AANWEZIGHEID OP SOCIALE NETWERKEN
Vignetnodig.nl is online aanwezig op diverse sociale netwerken en platforms (bijv. Facebook, Twitter, etc.) en gebruikt deze om met de hier actieve klanten en geïnteresseerden te communiceren en hen over verschillende activiteiten en diensten te informeren. Bij bezoek van deze netwerken en platforms gelden niet onze voorwaarden en gegevensverwerkingsrichtlijnen, maar die van de betreffende exploitant.
Uw gegevens worden continu gecodeerd via het internet doorgegeven. Door middel van technische en organisatorische maatregelen beveiligen wij onze website en andere systemen tegen verlies, vernietiging, toegang, wijziging en verspreiding van uw gegevens door onbevoegde personen.
5.1. RECHT VAN INZAGE (ART.15 AVG)
U heeft recht om inzage te verkrijgen, of en welke persoonsgegevens wij over u hebben opgeslagen.
5.2. RECHT OF RECTIFICATIE (ART.16 AVG)
U heeft het recht om rectificatie van uw gegevens te verkrijgen, voor zover deze bij ons onjuist zijn opgeslagen.
5.3. RECHT OP VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS (ART.17 AVG)
U heeft het recht om wissing van uw persoonsgegevens bij ons te verkrijgen. Let op dat dit niet geldt voor gegevens die onderworpen zijn aan een wettelijke bewaringstermijn (bijv. factuurgegevens).
5.4. RECHT OP DATAMINIMALISATIE (ART.18 AVG)
U heeft het recht te vragen dat wij minder van uw persoonsgegevens van uw verwerken als de persoonsgegevens onjuist zijn, onrechtmatig verwerkt worden, niet meer nodig zijn voor de verwerkingsdoeleinden of als er terecht bezwaar is gemaakt tegen de verwerking.
5.5. RECHT OP OVERDRAAGBAARHEID VAN GEGEVENS (ART.20 AVG)
U heeft het recht uw door ons verzamelde en verwekte gegevens in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen.
5.6. RECHT VAN BEZWAAR
U heeft het recht bezwaar te maken tegen verwerkingen die haar grondslag vinden in het rechtmatig belang van de verwerkingsverantwoordelijke ex art. 6 lid 1 sub f AVG.
5.7. INTREKKEN VAN TOESTEMMINGEN (ART.7 LID 3 AVG)
U heeft het recht eenmaal gegeven toestemming later in te trekken. Intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerkingen voorafgaand aan de intrekking onverlet. U kunt uw toestemming intrekken door een email te sturen naar het volgende e-mailadres Info@vignetnodig.nl.
5.8. RECHT OM NIET ONDERWORPEN TE WORDEN AAN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming. Van geautomatiseerde besluitvorming maken wij geen gebruik. Bovenstaande rechten zijn niet onbeperkt.
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken kunt u een klacht indienen bij de toezicht houdende autoriteit.
VignetNodig behoudt zich het recht voor deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.
Disclaimer
Bij de ontwikkeling en het onderhouden van deze website is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht, echter bestaat de mogelijkheid dat bepaalde informatie niet meer actueel is. VignetNodig aanvaard geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van alle activiteiten die worden ondernomen op basis van de (inactuele) informatie zoals verstrekt op deze website. Aan de inhoud van deze website kan geen verplichting van VignetNodig worden ontleend, met uitzondering van die specefiekegevallen waarbij een schriftelijke overeenkomst is overeengekomen.